各学院、函授站：

2014级成人高等教育学制为3年员工的毕业工作将要开始。为保证毕业工作正常、顺利的进行，特将毕业准备工作布置如下。

1、各学院和函授站在管理平台员工库中进行毕业资格初审：①核实毕业员工的各项信息，如有变动，不得自行更改，必须报员工服务中心后再定。②审核毕业员工在数据库中是否有电子版照片，如没有请补齐，否则无法办理毕业。③审核毕业员工成绩是否全部及格、完整。

2、因各种原因未能按时办理毕业的往届员工，现已符合毕业条件的，其中专科起点本科班员工的专科毕业时间不晚于2014年1月。其数据务必在管理平台中导出并逐项审核，该类毕业生因无法进入毕业库，故需单独编制上报与应届毕业生结构相同的毕业数据（包括电子版照片）。

3、员工服务中心将于11月1日开启毕业库，届时，请各有关学院和函授站将按时正常毕业的员工点入毕业库，并导出毕业生名单的Excel表（与毕业生数据库中顺序相同），按样表内容（见附件）上报纸面名单，如缺少电子版照片者，不要点入毕业库。往届遗留现已符合毕业条件的员工，在上报数据库同时，按同样格式上报纸面名单。

注意：各学院、函授站务必认真逐个核实“点击毕业”的毕业生毕业资格，若发现已点击毕业的毕业生中有不符合毕业条件的，或因联系不到，未按时上缴学费而无法确认其毕业的，须及时与员工服务中心联系。

4、所有上报的纸面材料需经手人签字和加盖学院（或函授站）公章。员工服务中心对毕业数据汇总审核后，将剔除缺少必备毕业信息的员工，不再另行通知。

5、按学校档案馆对档案数据化管理的要求，校内各办学学院对毕业生档案组建工作仍按2010年6月版《冠军白菜策略网成人教育学籍管理工作制度》中的 “成人高等教育毕业生档案管理规定”要求执行。

6、毕业生名单和毕业数据上报时间为11月9日至11日。

7、毕业证书和证书封皮的发放工作时间另行通知。

联系人：施凯杰

联系电话：0531-88369682